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新阳软件(吉勤企业管理平台) v1.0

 
  • 吉勤企业管理系统平台—专业版

    产品内容:

    销存系统 · 协同办公 · 资金管理 · 生产管理 · CRM管理 · 成套生产管理 · 库存备货预测 · 售后维修管理 · 员工绩效管理 · 员工资金管理

实现跨部门多岗位的协同工作,提高整体工作效率

       分工明确,权限清晰,有效简化工作流程,减少中间环节,提高团队协作能力,确保各项工作快速、准确、规范、高效处理;同时,领导能够实时掌握工作进度和过程情况,方便进行工作管理和监督。
 

提供全方位,多层次的库存物流管理
       提供仓库、入库日期、业务员、客户、供货商等多层次库存管理,满足同一公司多仓库、同一仓库多批次的同种货物,同种货物多批次、多仓库、多业务员、多客户的灵活库存管理需要。
 

实现严格控制成本费用,提高员工的成本意识,降低企业风险
       成本费用的上线设置,严格控制企业和个人的成本费用;企业中的各种角色通过系统精确配合起来,环环相扣,相互监督,建立合理的审批授权制度、复核制度、授信制度、结算制度、盘点制度等相关的保障制度,用制度来保证企业安全运作。
实现商贸型企业资源的全面监控管理大大提升管理者的管理
极大地提高企业对业务、工作的出来效率,节省大量人力资源;全面完整的实现对企业人力资源物流、资金流、票据流和信息流等的科学管理,使得管理人员能够集成的及时的信息洞悉企业的经营情况,获取外界最新信息,优化资源使用,从而大大提高企业的决策管理水平。
 

工作沟通与交流畅通无阻
       工作联络与交流、信息传递与共享均达到快递、便捷、排除因信息不畅带来的羁绊,减少信息在途时间,提高信息的时效性和准确性。
 

实现信息共享
       彻底改变数据丢失遗漏,管理分散,查找不方便。利用率不高等现象。确保各类资料档案、信息资源得到规范的积累和管理,实现高度共享,产生价值。
 

创造集成的业务处理环境,实现远程办公和转移办公
       总部、分支机构及驻外人员、出差人员,都可以在同一桌面环境下一起工作,实现随时随地办公。

 

 

系统管理概述:

       系统由角色权限、用户管理、单据附件、数据维护、报表设计、单据流程定义、字段自定义、智能提醒、数据导入导出等功能模块组成。
       1.支持“一人多岗,一岗多人”,权限可按需要设置个人级、部门级、以及企业级。
       2.所有单据都可另带多个任意格式之电子文档作为附近,大大方便原始文档的查阅。
       3.提供多种出库方式、库存成本核算方式的设置,提供数据库升级、数据库定时备份功能设置
       4.提供各类单据的打印报表模板用户完全可以定义自己个性化的各类单据报表。
       5.提供工作流管理功能,实现单据流向及单据审批流程的用户自定义。
       6.提供字段显示名称,以及增加字段的用户自定义功能。
       7.提供各种业务处理的任务提醒功能,大大提高工作效率。
       8.提供基本信息及业务单据数据的EXCEL等文件格式数据导入导出功能,大大方便了业务数据的录入。

 

 

销售管理

       销售管理由询价申请单、销售报价单、销售合同单、同仓调拨单、采购申请单、销售出单、销售开票申请到、合同到款单、费用登记单等功能模块组成,本功能可以完善的记录和管理销售全过程的商务活动,对销售过程的各环节以及各种信息流、货物流、票据流、资金流等进行有效的控制和跟踪,实现完整的销售信息化运作和管理。
       1.各模块数据信息相互关联调用,使各岗位,各模块间精确配合无缝对接,实现业务高效协同处理。比如销售合同,通过采购、财务、仓库的正常简单操作配合,系统自动分析销售合同的订货、付款、入库、出库、回款、开票等情况。合同的执行情况一目了然!方便业务员及管理层查询跟踪销售合同的业务进展情况。
       2.提供各种清单的导入导出,调入调出功能,统一规范系统里的品牌型号数据,极大提高业务处理效率。
       3.系统可以统一输出打印客户报价单,销售合同单。可以设置多个打印报表模板,内容可以自定义、如加入公司的标志,代理的主要品牌等。
       4.可以对销售各环节各模板单据,如客户询价单,报价单,销售合同单,采购申请单,销售出库单等设置审核批注功能。审核的级数和审核的身份人员可以灵活设置。
       5.在销售各环节提供方便及时的客户欠款账龄,客户历史销售,合同的收款情况,产品库存等参考数据查询比较。
       6.在销售各环节产生的运营费用,进行分类记录分析。数据计入业绩,增强成本意识。分析费用的集体用处,根据分析的数据控制费用,每个员工都可以查询任何时间段在自己权限范围内的销售、毛利、费用等等明细,把企业的成本透明化管理。
       7.提供销售方面的智能邮件提醒。
       8.合理的定价让企业的每个员工单独一个客户端,从而实现工作效率的提高。
       9.软件可以结合的定价让企业的实际情况灵活的配置收取库存或欠款利息来提高销售的积极性,从而提高资金的周转率。
       10.支持工程企业对工程项目的管理功能。

 

 

采购管理

       采购管理由询价处理、采购申请、采购合同、采购付款、采购收货、采购收票、采购退货等功能模块组成。可以完整记录和管理采购全过程的商务活动、对采购过程各环节及各种信息流、货物流、票据流、资金流等进行有效的控制和跟踪,对数据进行和分析,实现完整的采购信息化原作和管理。
       1.各模块书记信息相互关联调用,使得各岗位、各模块间精确配合无缝对接,实现业务高效协同处理。比如采购合同,通过业务、财务、仓库的政策简单操作配合,系统自动分析采购合同的付款、入库、收票等情况。合同的执行情况一目了然!方便采购员及管理层查询跟踪采购合同的进展情况。
       2.提供各种清单的导入导出,调入调出功能,统一规范系统里多的品牌型号数据,极大提高业务处理效率。
       3.系统可以统一输入打印询价单,采购合同单,可以设置多个打印报表模板,内容可以自定义,如加入公司的标致,代理的主要品牌等。
       4.可以对销售各个环节模块单据,如采购申请单,供货商询价单,采购合同单,采购付款单,采购收票,采购收货等设置审核批注功能。审核的级数和审核的身份人员可以灵活设置。
       5.在采购各环节提供方便及时的客户欠款账龄,历史采购价,最低采购价,产品库存等参考数据查询比较。
       6.在采购各环节及运营过程中产生的运营费用,进行分类记录分析。数据计入业绩,增强成本意识。分析费用的具体用处。根据分析的数据控制费用,可查询每个员工在任何时间段费用开销情况。
       7.提供货商的返利计算功能及工程项目的元件明细清单采购。
       8.提供采购方面的智能邮件提醒。
       9.通过系统可以有效的监控到每一笔资金的用途和使用情况,可以有效的监控到企业每一笔请款在付款之前相应的合同是否已经成款。

仓库管理

       仓库管理由采购入库、销售出库、同仓调拨、盘盈入库、盘亏出库、销售退货、采购退货、库存拆装出入库、库存修改备注单等功能模块组成。系统完整记录、保留库存的进出数据,提供库存的各类分析报表,可以设置最低库存量提醒,全方位管理仓库、同时与采购管理、销售管理、财务管理等子系统无缝对接。保持系统间数据的一致性、准确性。
       1.提供仓库、入库日期、业务员、客户、供货商等多层次库存管理,满足同一公司多仓库、同一仓库多批次的同种货物,同种货物多批次、多仓库、多业务员、多客户的灵活库存管理需要。
       2.库存归类清晰明了,可按品牌、型号、品名、订货号、部门、业务员、客户、备货、供货商、销售合同、采购合同、仓库、货架、入库日期等条件分类查询分析,及时掌握当前库存的情况。
       3.实现与采购收货、销售出库、采购核算、销售核算、应付应收、财务管理等子系统模块的无缝对接,提供模块间数据的调入调出功能,极大提高业务处效率及配合的精确性。
       4.提供货物入库成本的多种核算方式,如预估成本,财务成本、实际成本等。
       5.提供工程项目的货物入库和出库的拆装处理,并提供拆装后货物成本的计算处理。
       6.提供多种入库方式:如采购入库、(销售)退货入库、(无采购合同)现货入库、自制产品出库等。
       7.提供多种出库方式:如销售出库、(采购)退货出库、(无销售合同)现货出库、自制产品出库等。
       8.支持库存量上下限报警、库存有限期、失效存量等报警等功能。
       9.提供对库存管理各操作环节单据进行审核和批注的功能。
       10.对于无采购合同的现货入库、无销售合同的现货处理能自动产生采购及销售项目,轻松实现采购及销售的统一管理和统一核算。
       11.提供库存方面的邮件智能提醒。

销售费用管理

       销售费用管理是对在企业运营过程中产生的所有费用成本进行科学分类记录管理,如工资、办公费用、业务费用、管理费用、手续费、利息、税费等等费用,实现企业运营成本的全程监控。达到控制成本费用,提高员工的成本意识,降低企业风险的目的。
       支持自定义费用类型项目,提供按费用类型项目分类分析的报表,即时掌握各类型费用的数据,判断企业在某一阶段的盈利情况。
       1.费用数据精确到员工,每个员工的运营成本清晰明了。
       2.与业务员的采购销售数据相关联,自动计入员工业绩表,很清楚的判断员工在某一阶段的盈利情况。
       3.提供对成本管理个操作环节单据进行审核和批注的功能。
       4.支持成本费用的上限设置,严格控制企业和个人的成本费用,降低企业风险。

成套生产管理

        • 系统分开了订单BOM与标准BOM,并提供简便与专业化的管理。

        • 针对订单生产周期长并且每次订单BOM都不一样的特点,系统提供为每个订单单独的库存管理,以确保企业的生产能有序行,

          不会造成因为库存管理混乱影响到生产的进度。

        • 全面的生产成本与生产费用管理,生产成本包含电气、机械、传动、辅料等等原材料生产成本。

        • 用户能够实时的了解每一个订单投入的材料成本与生产费用,同时还能跟踪用户已领料原材料在生产过程中的产品使用情况。

        • 完善的项目文档管理方案,用户可以把跟项目有关的文档统一通过软件管理起来。

绩效管理

        • 企业可以针对不同的销售员根据销售毛利设置不同的提成比例。

        • 合理的精算每一个订单的成本,包括采购成本、销售费用、顾问费用。

        • 企业可以实时并直观的看到每一个销售的投入与产出,其它增值应用。

             • 我们为用户提供了施耐德、欧姆龙、ABB、A-B、二工、天正、斯克等众多品牌的产品面价表。

 

业务核算:

       核算系统由采购成本核算、销售利润核算、运营成本核算、销售提成方案、提成计算等组成,为企业提供精确而完整的核算。企业可以方便快捷的核算出采购合同成本、销售合同利润、运营成本,还可以根据企业情况自定义的提成方案进行销售提成计算。

 

应收应付款管理

       通过对采购付款、采购入库、采购收票的管理,及时销售出库、销售开票、销售收款的管理,系统自动产生应付及应收款信息,让企业实时掌握与客户和供货商的资金往来、货物往来、发票往来情况、以及账款余额及账期情况。
       系统无需经过财务记账处理,通过销售及采购的运作,系统自动生成应收款、应付款、运营成本、资金占用、利润等及时准确性的数据信息,充分满足企业快速反应关键数据之需要。
       提供与供货商和客户间的资金往来、货物往来、发票往来情况,以及账款余额,发票余量账期情况的完整信息。
       库存、账款、发票进出自动冲减;自动余额。
       提供对账单、应收款分析、应付款分析、销售欠款账龄、超期欠款分析、银行资金查询等各种报表。

分析预测管理

       分析预测管理系统由业绩趋势图分析、采购合同分析、采购付款分析、销售合同分析、销售出库分析、销售费用分析、销售与回款趋势分析、库存账龄分析、毛利趋势分析、成交客户分析、销售到款分析等功能模块组成,是提供给销售人员收款计划和采购人员付款计划及库存备货计划需求功能,可为管理者预测未来业务资金供求关系,提前知道未来业务资金的基本情况,避免现金流中断减少不必要的费用支出,创造效益,明智决策。
       1.系统自动生成应收款、发货未开票、发货未收款等基本数据,帮助业务员货销售管理层指定销售收款计划,开跟踪计划执行情况。
       2.系统自动生成应付款、到货未收票、到货未付款等基本数据,以帮助采购员和采购管理层制定收票,付款计划,并跟踪计划执行情况。
       3.系统自动生产业务员的订货、库存、欠款等点占用资金情况。
       4.提供历史和未来的业务资金供求关系表。
       5.系统自动分析任何时间段里每个品牌、型号、客户、供应商、员工、仓库的销售额、毛利、订货金额、所占的库存金额等数据、以线图、方图、饼图表示,数据直观清晰,方便决策!

 

财务总账接口:

       系统提供与总账系统无缝对接的接口,使系统中的业务管理数据与总账系统中的财务数据保持实时统一和一致,总账系统既可是新阳企业管理系统中的总账系统,也可是第二方财务总账系统。财务总账接口主要是包括客户信息、销售项目、采购项目、销售预收款、采购预付款、应收款、库存管理、收入结转、成本结转等。
       提供自身财务系统所需的业务与财务链接的(内部)接口,还可以提供其他公司财务管理软件的(外部)接口,通过接口实现业务与财务的连接。
       通过接口实现与新阳企业管理系统所造成的大量重复录入工作,实现了业数据与财务数据实时统一和一致。
 

  • 版  本:v1.0
  • 软件授权:共享软件
  • 软件类型:国产软件
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2018/08/06 18:27:49
  • 应用平台:winxp,win7,win8,win10
  • 软件官网:

    www.188soft.com

  • 软件大小:24.79M